Nunca mais
perca um prazo.
Documentos dos seus clientes organizados, alertas automáticos de vencimento e compartilhamento seguro. Tudo num só lugar.
Empresas já confiam na DOKIUS
Já aconteceu com você?
Situações comuns em equipes que cuidam de documentos de clientes
Documento fora do contexto
O atendimento começa, mas o arquivo está em uma conversa antiga. A equipe precisa procurar antes de conseguir responder ao cliente.
Vencimento fora do radar
Um documento importante se aproxima do vencimento e ninguém sabe quem está acompanhando. O prazo vira urgência na última hora.
Cobranças repetidas
Duas pessoas pedem o mesmo arquivo ao cliente. A equipe perde tempo e o atendimento passa uma impressão de desorganização.
Troca de responsável
Quem acompanhava o cliente se ausenta. O colega assume sem saber o que já chegou, o que falta e qual é o próximo passo.
Vários clientes, várias pendências
Com o volume crescendo, arquivos e datas ficam espalhados. A equipe precisa de contexto por cliente para priorizar o trabalho.
Compartilhamento disperso
Cópias de documentos circulam por canais diferentes. Fica difícil entender qual versão usar e como conduzir o próximo envio.
Organização documental é parte de um atendimento que consegue continuar.
Controle total.
Zero surpresas.
Alertas inteligentes
Receba avisos em 30, 15, 7, 3 e 1 dia antes do vencimento. Por e-mail ou dentro do sistema. Sua equipe ganha contexto para antecipar o próximo passo.
Hierarquia flexível
Organize por pessoa, dependentes, veículos, imóveis, pets e empresas. Cada um com seus próprios documentos. Com os vínculos relevantes para sua operação.
QR Code temporário
No hospital, na escola, no aeroporto: gere um QR Code que expira em 1 hora. O médico acessa, vê o documento e pronto. Sem PDF pelo WhatsApp.
Aprovação e selo
Seu cliente sobe o documento pelo portal. Você revisa e aprova. Uma vez aprovado, fica selado - ninguém altera sem sua permissão.
Um caminho claro para começar.
Cadastre seus clientes
Crie o perfil, adicione dependentes, veículos, imóveis e pets. A estrutura se adapta a qualquer negócio.
Suba os documentos
Use os modelos disponíveis ou organize os tipos da sua operação. Foto, PDF, data de validade - tudo customizável. Seu cliente também pode subir pelo portal.
Acompanhe. Priorize. Aja.
Alertas internos e por e-mail. Dashboard com saúde documental. Calendário visual. Você age, não reage.
Compartilhe com um QR Code.
No pronto-socorro às 3h da manhã, na escola pedindo certidão, no aeroporto com visto. Abra o DOKIUS, gere o QR, o médico escaneia e vê tudo. O link expira sozinho.
Certidão de Nascimento
Lucas Jr. · Filho
Quem usa a DOKIUS?
Qualquer empresa que cuida da burocracia de terceiros
Seu próximo passo merece mais que uma tabela de preços.
O investimento precisa acompanhar o que você quer organizar. Conte como sua equipe trabalha e vamos conversar sobre uma proposta com escopo e condições claros.
Conversar sobre condiçõesUma conversa sem compromisso. Nenhuma contratação é concluída pelo formulário.
- Sua rotina, primeiro.Clientes atendidos, documentos acompanhados e pessoas que participam do processo.
- Um escopo que você entenda.Recursos, configuração e necessidades de implantação apresentados na proposta.
- Condições que façam sentido.Vamos avaliar a composição comercial adequada à sua operação e ao escopo acordado.
Documentos organizados.
Relacionamentos com mais contexto.
Reúna clientes, vínculos, histórico de atendimento e compromissos junto da documentação. Informação para sua equipe continuar cada conversa e acompanhar os próximos passos.
Conhecer o CRM ↗Perguntas frequentes
Preciso instalar algum software?
A Dokius serve para qual tipo de empresa?
Como conhecer os cuidados com os documentos?
Como são definidos o investimento e a contratação?
Como o CRM se conecta à gestão documental?
Qual é o próximo passo para conhecer a plataforma?
O próximo passo começa com uma conversa.
Conte como sua equipe administra documentos de clientes. Vamos conversar sobre a plataforma, implantação e as condições para começar.
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