Controle de acesso
A Dokius tem escopo de dados por empresa e permissões por perfil e por ação nos módulos. Esses controles ajudam a organizar quem pode visualizar e operar as informações.
Participação do cliente
No portal, o acesso está vinculado aos cadastros e relacionamentos incluídos nos escopos concedidos. Visualizar, baixar e enviar documentos são capacidades controladas.
Rastreabilidade operacional
A revisão documental registra responsável e momento da decisão. A auditoria permite consultar eventos por usuário, ação, entidade, documento e período. Compartilhamentos registram tentativas de acesso com data, IP, navegador e resultado.
Compartilhamento com limites
Links documentais permitem definir prazo de validade e revogar o acesso. A senha é opcional conforme os recursos disponíveis. Esses controles não eliminam cópias que um destinatário já tenha obtido.
Governança e responsabilidades
Os recursos apoiam a organização do acesso e da rastreabilidade. O uso da plataforma não representa certificação LGPD nem substitui as decisões da organização sobre finalidade, responsabilidades e seus procedimentos de proteção de dados.
Canal para dúvidas
Para conversar sobre os controles da plataforma e as necessidades da sua operação, utilize o canal de contato da Dokius. Não inclua documentos de clientes na mensagem inicial.
Precisa esclarecer um ponto sobre a sua operação? Envie sua dúvida à equipe.